개인정보처리방침

Career Hyundai (이하 “회사”라 한다.)은 정보사회에서 개인정보 누출로 인한 기본권 침해의 소지를 원천적으로 제거함으로써 회원의 프라이버시를 철저히 보호하기 위하여 아래와 같이 개인정보처리방침을 명시합니다.



  • 1. 입사지원자 개인정보의 처리 목적
  • 2. 처리하는 입사지원자 개인정보의 항목
  • 3. 입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간
  • 4. 입사지원자 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • 5. 입사지원자 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  • 6. 입사지원자 개인정보의 파기에 관한 사항
  • 7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • 8. 입사지원자 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • 9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  • 10. 입사지원자 개인정보 보호책임자에 관한 사항
  • 11. 입사지원자 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
  • 12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
  • 13. 입사지원자 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 입사지원자 개인정보의 처리 목적

회사는 다음과 같은 목적을 위하여 필요한 최소한의 입사지원자 개인정보를 처리하고 있습니다.

  • 1) 채용 업무 처리
  • 2) 각종 지원현황보고, 근로관계 관련 법규, 산업안전·보건 관련 법규, 외국인근로자 관련 법규 등에 의거하여 회사에 부과되는 모든 법적·행정적 의무의 준수 및 이행 등 외부연관 인사업무의 운영
  • 3) 회원관리 및 1:1 문의 대응

2. 처리하는 입사지원자 개인정보의 항목

  • - 채용 업무 처리 : 성명, 영문성명, 생년월일, 성별, 이메일주소, 국적, 주소, 휴대폰번호, 병역정보, 전화번호, 학력사항(검정고시 여부, 고등학교명, 대학교명, 전공, 학점, 재학기간 등) 경력사항, 자격증정보(자격증명, 취득일자, 발급기관), 외국어정보(취득일, 점수, 시험명, 수험번호), 국내외 활동사항
  • - 회원관리 및 1:1 문의 대응 : 이름, 내/외국인 구분, 이메일주소, 비밀번호, 생년월일, 성별, (휴대폰 인증시) 휴대폰번호, CI 값 (아이핀 인증시) 아이핀 번호

3. 입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간

동의일로부터 채용절차 종료이후 3년 동안 과거 지원경력 확인 및 상시채용 실시를 위해 이력서 원본을 보유·이용함

  • 1) 입사지원자 개인정보의 조회에 관한 사항
    회사는 채용이 확정된 입사지원자로부터 별도의 조회 동의를 받은 후「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제32조 제2항에 따라 아래와 같은 내용으로 신용조회회사 (나이스신용평가정보㈜, 코리아크레딧뷰로㈜ 등) 또는 신용정보집중기관 (전국은행연합회, 여신전문금융협회 등)에게 입사지원자의 신용정보를 조회합니다. (채용이 확정되지 않은 입사지원자의 신용정보는 조회하지 않습니다.)
    • ① 조회 할 개인정보가) 개인식별정보(성명, 주소, 전화번호, 직장정보, E-mail주소, 계좌정보, 생년월일, 주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 국적, 외국인등록번호)나) 본 거래 이전 및 이후의 대출, 보증, 담보제공, 신용카드, 할부금융 등 상거래 관련 거래의 종류, 기간, 금액 및 한도 등 거래 내용을 판단할 수 있는 정보다) 연체, 부도, 대위변제, 기타 신용질서 문란행위 관련 금액, 발생·해소 시기 등 신용도를 판단할 수 있는 정보라) 재산·채무·소득의 총액, 납세실적 등 신용거래능력을 판단할 수 있는 정보마) 개인회생, 파산, 면책, 채무불이행자등재등 법원의 재판·결정 정보/ 각종 체납 정보/ 주민등록 관련 정보/ 사회보험·공공요금 관련 정보/행정처분에 관한 정보 등 본인의 식별·신용도 및 신용거래능력을 판단할 수 있는 공공기관 보유정보바) 신용등급, 신용조회기록, 채무재조정약정 등 기타 본인의 신용을 판단할 수 있는 정보
    • ② 조회 목적
      인사이동, 내부감사 및 재직(계약)기간 동안의 업무적합성 판단 및 이와 관련된 업무 등을 위한 참조
    • ③ 조회동의 효력 기간
      동의일로부터 목적을 달성할 때까지
    • ④ 조회자(신용정보를 제공받는 자)의 개인(신용)정보의 보유·이용 기간
      정보를 제공받는 날로부터 개인(신용)정보의 조회 목적을 달성할 때까지

4. 입사지원자 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • 회사는 개인정보를 제3자(타인 또는 타기업·기관)에게 제공하고 있지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
    • ① 임직원으로부터 사전에 개인정보를 목적 외의 용도로 제공하는 것에 대한 동의를 받은 경우
    • ② 통계처리, 학술연구, 시장조사 등을 위하여 필요한 경우로서 특정한 개인을 식별할 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • ③ 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • ④ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • ⑤ 회사가 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집한 개인정보를 그 수집 목적 범위 내에서 제공하는 경우

5. 입사지원자 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

회사는 더 나은 서비스를 제공하기 위하여 정보주체의 입사지원자 개인정보 처리를 외부전문기관에 위탁할 수 있습니다.

  • 1) 위탁받는 자의 개인(신용)정보 보유 및 이용기간
    제공 동의일로부터 채용절차 종료이후 3년 동안 과거 지원경력 확인 및 상시채용 실시를 위해 이력서 원본을 보유·이용함
  • 2) 위탁받는 자, 위탁하는 업무의 내용, 처리하는 개인정보 항목
    위탁받는 자 위탁하는 업무의 내용 처리하는 개인정보 항목
    ㈜사람인 채용솔루션 서비스 성명, 아이핀, 생년월일, 성별, e-mail주소, 전화번호, 학력, 경력/자격사항, 병역사항, 보훈/장애여부 등
    채용사이트 운영 및 유지보수에 필요한 최소한의 정보
    마이다스인 채용솔루션서비스, 인력관리 성명, 이메일, 핸드폰, 수험번호, 음성정보, 영상정보, 사진, 접속기록(IP 주소, 접속시간, 브라우저 정보, 운영체제 정보), 세션 쿠키 정보, 역량분석결과 등
    FN Executive Search 학력/평판조회 서비스 성명, 생년월일, 성별, 학력, 경력(경력회사, 상세직무) 등
  • 3) 위탁받는 자, 재위탁받는자, 재위탁하는 업무의 내용, 처리하는 개인정보 항목, 보관기간
    위탁받는 자 재위탁받는자 재위탁하는 업무의 내용 처리하는 개인정보 항목 보관기간
    ㈜사람인 ㈜다우기술 문자 메시지 발송(SMS, LMS, MMS) 휴대폰번호 웹 – 35 일, 백업시스템 – 1 년
    마이다스인 코리아크레딧뷰로 휴대폰 본인확인서비스 본인확인요청정보, 본인확인 결과 1 개월
    마이다스인 한주홀딩스㈜ SMS 발신번호에 대한 ARS 인증 휴대전화번호 6 개월
    마이다스인 넷퍼씨㈜ Mail, SMS 발송 서비스 성명, 이메일, 휴대전화번호 2 개월
    마이다스인 ㈜차인원 역량센터 서비스 제공 성명, 인증코드, 응시자 사진, 영상/음성정보, 응시결과 1 년

6. 입사지원자 개인정보의 파기에 관한 사항

회사는 「입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간 」이 달성되면 다음과 같은 절차 및 방법에 따라 개인정보를 파기합니다.

  • 1) 입사지원자 개인정보는 「입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간 」이 달성된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보존 이외의 다른 목적으로 이용되거나 제공되지 않습니다.
  • 2) 전자적 파일 형태인 경우 영구 삭제하며, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 기타 기록매체인 경우에는 파쇄, 소각, 용해 등의 방법으로 파기합니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 1) 개인정보의 열람 및 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구권
    • ① 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대하여 행정안전부령으로 정하는 바에 따라 개인정보의 열람 및 정정·삭제, 처리 정지를 회사에 요구할 수 있습니다.
    • ② 회사는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체에게 요구를 받은 날부터 10일 이내에 그 사유와 이의제기방법을 알리고 요구를 제한하거나 거절할 수 있습니다.가) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우나) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우다) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 (개인정보 처리정지 요구의 경우에 한함)라) 재직중인 경우 (개인정보 처리정지 요구의 경우에 한함)
  • 2) 권리행사의 방법 및 절차
    • ① 회사는 입사지원자 개인정보의 수집시에 요구되지 않았던 증빙서류 등을 요구하거나 추가적인 절차를 요구하지 않습니다.가) 정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 회사에 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다.

8. 입사지원자 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

회사는 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 안전성 확보 조치를 강구하고 있습니다.

  • 1) 개인정보 내부관리계획의 수립·시행
    회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음의 사항을 포함하는 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
    • ① 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
    • ② 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
    • ③ 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
    • ④ 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
    • ⑤ 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
  • 2) 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
    • ① 입사지원자 개인정보는 입사지원자개인정보처리시스템(인사ERP 등)과 문서고에 보관되어지고, 회사는 입사지원자 개인정보처리시스템(인사ERP 등)에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 하여 업무 담당자 별로 한 개의 사용자 계정을 차등 부여하고 있으며, 입사지원자개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 입사지원자 개인정보처리시스템(인사ERP 등)의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 또한, 문서고 출입 시 출입관리대장을 기록하여 제한적으로 접근하고 있습니다.
    • ② 회사는 입사지원자개인정보취급자의 비밀번호 작성규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.
    • ③ 회사는 입사지원자개인정보처리시스템(인사ERP 등)에 대한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 접근 제한 시스템과 유출 시도 탐지 시스템을 운영하고 있습니다. 입사지원자개인정보취급자가 외부에서 회사의 개인정보처리시스템에 접속하려는 경우에는 가상사설망(VPN) 또는 전용선 등 안전한 접속수단에 의한 접속만 가능합니다. 또한, 개인정보가 권한이 없는 자에게 공개되거나 외부에 유출되지 않도록 입사지원자개인정보처리시스템(인사ERP 등) 및 업무용 컴퓨터에 조치를 취하고 있습니다.
  • 3) 입사지원자개인정보 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
    • ① 회사는 개인의 고유식별정보, 비밀번호 및 바이오정보를 정보통신망을 통하여 송·수신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 암호화하고 있습니다. 비밀번호 및 바이오정보는 안전한 암호알고리즘으로 암호화하여 저장합니다.
    • ② 회사는 인터넷 구간 및 인터넷 구간과 내부망의 중간 지점(DMZ : Demilitarized Zone)에 고유식별정보를 저장하는 경우에는 이를 암호화하여 저장하고 있습니다.
    • ③ 회사는 부득이한 사유로 업무용 컴퓨터에 고유식별정보를 저장하여 관리하는 경우 상용 암호화 소프트웨어 또는 안전한 암호화 알고리즘을 사용하여 암호화하여 저장하고 있습니다.
  • 4) 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치
    회사는 개인정보취급자의 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
  • 5) 입사지원자 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
    회사는 입사지원자개인정보처리시스템(인사ERP 등) 또는 업무용 컴퓨터에 악성 프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있으며, 보안 프로그램의 자동 업데이트를 기능을 사용하고 일 1회 PC 검사를 실시하고 있습니다. 또한 악성 프로그램관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우, 즉시 이에 따른 업데이트를 실시하고 있습니다.
  • 6) 입사지원자 개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 조치
    회사는 전산실, 자료보관실(문서고) 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있으며, 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • 1) 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 2) 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • ① 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • ② 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    • ③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

회사는 입사지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 입사지원자의 불만사항을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보보호책임자 또는 개인정보관리담당자에게 연락하여 주시기 바랍니다.

  • 가. 현대카드/현대커머셜 개인정보보호책임자
    - 성명 : 장선영
    - 소속 : 현대카드㈜, 현대커머셜㈜ 정보보안실
    - 직책 : 실장
  • 나. 입사지원자 개인정보보호책임자
    - 성명 : 권종학
    - 소속 : HR 기획팀
    - 직책 : 팀장
  • 다. 개인정보관리담당자
    - 성명 : 김혁
    - 소속 : HR 기획팀
    - 직책 : Associate
    - 전화번호 : 02-2167-6620
    - 주소 : 서울시 영등포구 의사당대로 3 현대캐피탈빌딩 1관 9층
    - E-mail : hyuck.kim@hcs.com

11. 입사지원자 개인정보의 열람청구를 접수·처리 부서

회사는 입사지원자 개인정보의 열람청구를 위해 아래와 같이 담당팀을 운영하고 있습니다.
- 담당 : 현대카드 HR실 (전화번호 : 02-2167-6620), 현대카드 카드 HR팀(전화번호 : 02-2167-7331), 현대커머셜 커머셜HR팀 (전화번호 : 02-2090-5447)

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보에 관한 권익을 침해당한 경우 개인정보침해신고센터, 대검찰청, 경찰청 등으로 문의하실 수 있습니다.

13. 처리방침 변경에 관한 사항

본 『입사지원자 개인정보 처리방침』은 2023년 6월 16일부터 적용되며, 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 현대카드㈜, 현대커머셜㈜ careerhyundai.com 통해 고지합니다.

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